Geral

POR QUE USAR UM SOFTWARE DE GESTÃO NO SEU BUFFET?

Hoje em dia a tecnologia está em todo lugar e nunca esteve tão acessível. É realmente fascinante o que ela pode trazer de benefícios e o segmento de buffets não está fora disso. Um mercado em que a variedade de informações é grande, diversos assuntos a serem tratados, dados a serem armazenados, todo esse trabalho exige o mínimo de organização para deixar a rotina do dia a dia fluir e resultar em entregas espetaculares para os clientes.

Você já se pegou perdido em meio a tantos documentos em papel, planilhas, arquivos de diferentes formatos? Já aconteceu de esquecer algum detalhe de um evento? Ou esqueceu de passar alguma informação para seus colaboradores?

Para te mostrar como minimizar essas falhas e responder “Por que usar um software de gestão no seu buffet?” te apresento os principais benefícios que um software de gestão pode fazer pelo seu negócio:

Centralização das informações e dos processos de trabalho

Todas as informações do seu negócio armazenadas em um único local, com possibilidade de acesso por pessoas autorizadas por você e em diferentes lugares, ao mesmo tempo.

 

 

Reduzir falhas nos processos do dia a dia

Os processos operacionais do seu negócio tornam-se automáticos com o uso de softwares de gestão. Tome como exemplo o fechamento de um contrato, todos os dados do seu cliente e do evento são preenchidos automaticamente e não há razão de ocorrer falha.

As tarefas a serem executadas a cada evento, já podem ser previamente planejadas no software para o dia do evento.

Todos os detalhes do evento indicadas pelo cliente podem ser armazenados para consulta ao longo da preparação do evento.

 

 

Modernizar o seu negócio e causar boa impressão ao cliente

O uso do software padroniza as ações realizadas pelo buffet, tais como, envio de orçamento ao cliente, fechamento de contrato, cadastro de clientes, entre outras ações muito comuns desse negócio.

Quando você entra em contato com o seu cliente e já sabe todos os pontos colocados por ele para a realização do evento no seu estabelecimento, faz com que esse cliente sinta-se muito especial. O software é seu aliado nesse atendimento. Ele é uma ferramenta de ajuda para o seu negócio.

Agenda inteligente

Um software oferece o compartilhamento da agenda por diferentes usuários, com isso, elimina a agenda de papel que, muitas vezes, é única no estabelecimento. Uma agenda inteligente permite a diferenciação imediata das datas livres e bloqueadas, faz a liberação automática da data ao final do prazo de reserva, não permite o fechamento de evento em datas com contrato fechado. São facilidades que contribuem com a agilidade do seu trabalho.

Melhorar a conversão de vendas

Um software de gestão tem capacidade de interação com o seu site, com isso todos dados dos clientes que solicitam orçamento via site são automaticamente armazenados no sistema, e ainda, você recebe um aviso para dar andamento na prospecção desse cliente. Essas ferramentas do sistema facilitam e contribuem para o sucesso da conversão de vendas.

 

Garantir padrão de qualidade em todos os eventos

Execute de forma padronizada todas as ações do seu buffet com a ajuda de um software. Ele também permite delegar cada tarefa a um responsável. Todos os desejos do seu cliente também podem ser armazenados no sistema. Dessa forma, todos os processos ficam padronizados e a entrega de um evento de sucesso é ainda mais garantida.

Organização financeira do seu negócio

Todas as suas receitas e despesas do seu negócio vistas de forma clara e prática. Com um software de gestão você consegue ter acesso à essa organização. De forma rápida e automática, o software elabora o seu fluxo de caixa.

Saiba o que seus clientes pensam

Uma pesquisa de satisfação é um ótimo meio para entender clientes e convidados. Imagina se ela é disparada automaticamente ao final de cada evento, sem nenhuma ação manual? O software faz isso pelo seu negócio, envia a pesquisa de satisfação aos clientes e convidados, recolhe as respostas e te entrega um relatório.

Agregar valor aos seus serviços – RSVP online

Imagina agregar mais valor aos seus serviços ao oferecer ao seu cliente uma página exclusiva para a gestão da lista de convidados dele. Os dados dos convidados são cadastrados automaticamente no software para seu acesso. Convidados são clientes em potencial! Então, além de oferecer mais um serviço ao seu cliente, você terá dados de potenciais clientes para realizar mais vendas.

 

 

Sua marca nas mídias digitais

Sua marca já está nas mídias digitais? O software de gestão pode te ajudar nessa tarefa e trabalhar por você, acredita? Imagine o nome do seu negócio visto por milhares de pessoas todos os dias. Marketing também é uma funcionalidade que um sistema de gestão oferece ao seu buffet.

Esses são alguns dos benefícios que um software de gestão pode oferecer ao seu negócio. Ainda existem muito mais vantagens. Não deixe de buscar informações e pensar à respeito da implantação de um sistema de gestão inteligente aí no seu buffet.

Abraços!

Juliana Temple, 37 anos, empresária e empreendedora. Formada em Engenheira pela UNICAMP, especialista em Gestão de Projetos pela FGV. Fundadora e idealizadora da Buffet Mais | Solução para Gestão de Eventos.

www.buffetmais.com.br

Adicionar Comentários

Clique para Comentar